จากความต้องการด้านความร่วมมือนานาชาติของสถาบันสู่โครงการข้ามประเทศที่ดำเนินการ ประเมินผล และต่อยอดได้

1. ข้อมูลสถาบันและศักยภาพ

   ส่งข้อมูลสถาบันหรือคณะ จุดแข็งทางวิชาการ ประสบการณ์ความร่วมมือ ผู้ประสานงานที่ได้รับมอบหมาย และทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง

2. การวิเคราะห์ความต้องการ

   กำหนดประเด็นที่ต้องการพัฒนา กลุ่มเป้าหมาย คู่ความร่วมมือ ระยะเวลา เงื่อนไขทรัพยากร และผลลัพธ์ที่คาดหวัง

3. การออกแบบโครงการและจัดทรัพยากรข้ามประเทศ

   สำนักเลขาธิการออกแบบเส้นทางที่ดำเนินการได้ตามเป้าหมายของสถาบัน และประสานสถาบันผู้จัด หน่วยงานโครงการ ผู้เชี่ยวชาญ หน่วยงานวัฒนธรรม และทรัพยากรอุตสาหกรรมที่เหมาะสม

4. การหารือและจัดทำแผน

   ใช้การประชุมทวิภาคีหรือพหุภาคีกำหนดขอบเขต หน้าที่ งบประมาณ ระยะเวลา รูปแบบผลลัพธ์ และขั้นตอนดำเนินงาน

5. เอกสารความร่วมมือและการดำเนินโครงการ

   ประสาน LOI / MOI, MOU, MOA หรือข้อตกลงดำเนินงานตามระยะโครงการ โดยแต่ละฝ่ายรับผิดชอบงานตามที่ตกลง

6. การบันทึกผลลัพธ์และความร่วมมือต่อเนื่อง

   จัดทำข้อมูลผลลัพธ์ สิทธิการเผยแพร่ และการประเมินระยะ พร้อมพัฒนาโครงการลำดับถัดไปตามความเห็นร่วมกัน

สำนักเลขาธิการสามารถให้บริการวิเคราะห์ความต้องการ ออกแบบโครงการนานาชาติ จัดทรัพยากรในและต่างประเทศ จัดทำข้อมูลสองภาษา ประสานหนังสือเชิญ จัดการประชุม สนับสนุนเอกสารความร่วมมือ ประสานการดำเนินงาน และบันทึกผลลัพธ์ตามขอบเขตที่ได้รับมอบหมาย ขอบเขตบริการ ค่าใช้จ่าย และหน่วยงานรับผิดชอบจะยืนยันก่อนดำเนินงาน โดยสถาบันยังคงอำนาจตัดสินใจทางวิชาการและการบริหาร

พันธมิตรมีแผนพัฒนาแพลตฟอร์มดิจิทัลสำหรับข้อมูลศักยภาพสมาชิก ความต้องการ และบันทึกโครงการ ในระยะปัจจุบัน หน้าที่เหล่านี้ดำเนินการผ่านกลไกการดำเนินโครงการของสำนักเลขาธิการ