申请、项目协同与信息使用说明。

收集哪些信息

包括申请人主动提交的姓名或机构、联系方式、专业方向、院校国际交流与项目合作意向及必要附件，用于会员审核、活动联络、合作方案与资源组织、费用说明和执行协调。首轮意向表不要求护照、身份证或银行账户。

下载地区方案时会上传吗？

不会。地区选择仅在当前浏览器中用于匹配文件。点击邮件按钮会打开预填邮件，由申请人检查后自行发送；填写腾讯文档或 Google Forms 则会提交到相应在线表单。

资料存放与访问

中国大陆申请入口使用腾讯文档，国际入口使用 Google Forms。响应保存在相应受账号权限控制的记录中，仅由工作所需的授权秘书处人员访问；表单平台的数据处理同时受其自身隐私条款约束。

向项目单位提供资料

办理参会名单、作品提交、邀请函或签证支持时，如需向主办或执行单位提供资料，秘书处将说明接收方、目的与范围，并按适用要求取得同意。

保存与删除

未形成会员或项目关系的资料，原则上自最后一次有效联系起保存不超过24个月；涉及合同、财务或法定义务的资料按适用期限保存。申请人可向 [email protected] 申请访问、更正或删除。

隐私联络与具体负责主体

AIDRC MADE Alliance 秘书处协调信息相关请求。具体项目签约与数据处理法律主体的全称、注册地址和责任范围，将在相应项目文件中确认并列明；申请人可在进一步提交资料前向秘书处查询。